e-Tigris pentru firmele de contabilitate

e-Tigris deschide calea noilor funcții dedicate firmelor de contabilitate. Platforma te ajută să administrezi mai eficient portofoliul de clienți, să-i organizezi mai bine și să urmărești centralizat facturarea și încasările — ai vizibilitate asupra datoriilor clienților și a comportamentului lor de plată.

Funcții cheie pentru firmele de contabilitate

• Definești lista portofoliului de clienți, cu detalii despre fiecare firmă, casele de marcat înregistrate, administratori și date de contact.
• Înregistrezi detaliile contractului de contabilitate: număr, dată, valoare și descriere.
• Asociezi documente scanate, pentru a fi folosite ulterior în modulele de generare de documente.
• Aloci persoanele responsabile din firma de contabilitate pentru fiecare client.
• Înregistrezi firma de contabilitate, cu numerele de autorizare CECCAR.
• Folosești datele din contracte pentru automatizări viitoare.

Import automat al firmelor

Firmele pot fi importate automat din mai multe surse, inclusiv din SPV (pe baza semnăturii electronice) și din programul de contabilitate Saga C.

Analiza clienților

Sistemul aduce dintr-un singur clic datele relevante despre fiecare client: administrator, adresă de email, valoarea facturilor pe luna curentă, încasările de la începutul anului, soldul clientului, data ultimei facturi și a ultimei încasări. Astfel identifici ușor clienții inactivi sau pe cei cu operațiuni intracomunitare relevante pentru declarații.

Comunicarea cu clienții

Poți trimite notificări pe email în masă, fie pentru a solicita documentele de la clienți, fie pentru a-i informa despre modificările legislative care le afectează activitatea.

Generare de documente precompletate

Sistemul generează automat documente editabile, completate automat cu datele firmei tale și ale clienților: împuterniciri, declarații de adaos comercial, contracte de contabilitate și protocoale de predare a actelor.

Printre șabloanele disponibile se numără: împuterniciri, declarații de adaos comercial, autorizări pentru obținerea parolei, contracte de contabilitate, protocoale de predare a documentelor, autorizări pentru oficiul de prevenire a spălării banilor, hotărâri AGA privind repartizarea dividendelor și anteturi cu date precompletate.